Гораздо удобнее управлять принтерами пользователей централизованно, чем вручную устанавливать принтеры каждому пользователю.

Для того чтобы организовать общий доступ к принтерам нужно сначала установить все принтеры в AD и опубликовать их. Если структура компании не слишком территориально разрозненная – рекомендуем сделать для этого один ответственный за публикацию сервер (или группу серверов), а принтеры подключать к нему по сети (благо сейчас даже самые простые принтеры имеют локальную сеть на борту).

Доступ

Публикуем принтер в AD.
Для этого открываем свойства нужного принтера в системе и, переходим на вкладку доступ и ставим галочки напротив пунктов:
Общий доступ к данному принтеру
Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах
Внести в Active Directory

Так же нажимаем кнопку Дополнительные драйверы… и проверяем есть ли драйвера для x86 и x64 систем. Если нет – то добавляем. Это делается для совместимости со всеми рабочими станциями в сети.
Читать далее Добавление принтеров пользователям через групповые политики →